Zarządzanie Projektami

Gra podzielona jest na etapy, po których następuje omówienie i dyskusja zaproponowanych przez uczestników rozwiązań. Grupa oceniana jest pod kątem optymalnego doboru technik i narzędzi zarządczych oraz prawidłowego stosowania metodyki zarządzania projektem.

Poprzez symulację zagadnień projektowych odpowiadającym sytuacjom i zdarzeniom mającym miejsce w rzeczywistych projektach, uczestnicy warsztatów wcielają się w określone role projektowe. Dzięki jednoznacznie zdefiniowanym obowiązkom członków zespołu projektowego realizują specjalnie przygotowany scenariusz. Podobnie jak w rzeczywistych projektach, warunki i założenia projektu podlegają niespodziewanym zmianom. Zadaniem uczestników jest realizowanie postawionych zadań projektowych i reagowanie na nieprzewidziane okoliczności.

W zakres warsztatów wchodzi:
·         Opracowanie zarysu uzasadnienia biznesowego projektu
·         Przygotowanie projektu - stworzenie i analiza Podstawowych Założeń Projektu (Project Brief)
·         Zainicjowanie projektu
o   Stworzenie planu projektu
o   Identyfikacja i analiza ryzyka
o   Stworzenie planu komunikacji
o   Doprecyzowanie uzasadnienia biznesowego projektu
o   Zestawienie Dokumentu Inicjującego Projekt
·         Realizacja etapu projektu
o   Stworzenie planu etapu projektu
o   Przekazanie grupy zadań do wykonania
o   Raportowanie
o   Odbiór wykonanej grupy zadań
o   Rejestrowanie zagadnień projektowych
o   Eskalacja problemu
o   Wykonywanie działań korygujących
o   Przygotowanie i realizacja planu etapu nadzwyczajnego
·         Zamykanie projektu
o   Dokumentowanie doświadczeń
o   Planowanie działań następczych
o   Przygotowywanie raportu zamknięcia projektu

Ze względu na charakter warsztatów adresowany on jest wyłącznie do osób, które posiadają podstawową wiedzę z zakresu zarządzania projektami w zakresie metodyki PRINCE2 bądź kompetencji Project Managera IPMA - praktyków, uczestników szkoleń poziomu podstawowego lub posiadaczy certyfikatów zarządzania projektami.

Korzyści dla uczestników

·         nabycie praktycznych umiejętności operacyjnego zarządzania projektem,

·         wymiana doświadczeń podczas realizacji symulowanych sytuacji projektowych,

·         analiza projektu z punktu widzenia różnych udziałowców projektu,

·         przećwiczenie w praktyce zagadnień związanych z:

o   analizą projektu,

o   planowaniem projektu,

o   zarządzaniem etapem,

o   monitorowaniem projektu,

o   komunikacją w projekcie,

o   zarządzaniem ryzykiem,

o   zarządzaniem jakością,

o   tworzeniem dokumentacji zarządczej.

·         Nabycie praktycznych umiejętności wykorzystywania specjalistycznego oprogramowania do wsparcia zarządzania projektem.

Podczas szkolenia:
Poznasz

·         Narzędzia i techniki zarządzania projektem
·         Sposoby wykorzystania narzędzi informatycznych do zarządzania projektem
·         Wzorce i szablony dokumentów projektowych
·         Najlepsze praktyki zarządzania projektami oraz podstawy metodyk PM

Stworzysz
·         Uzasadnienie biznesowe projektu
·         Plan projektu
·         Prezentację na kick-off meeting
·         Plan etapu projektu
·         Plan komunikacji
·         Rejestr ryzyka
·         Plan redukcji ryzyk

Otrzymasz
·         Materiały szkoleniowe w wersji drukowanej i elektronicznej (PDF)
·         Wzorce dokumentacji projektowej wykorzystywanej podczas warsztatów
·         Szablony, listy kontrolne i inne dokumenty wykorzystywane podczas warsztatów
·         Mapę procesów metodyki PRINCE2^TM
·         Scenariusz szkolenia wraz z rozwiązaniami wzorcowymi

PROGRAM

Dzień 1: 8:30 - 16:00

Sesja 1.1 (2h) - Przygotowanie i Inicjowanie Projektu - część I

Otwarcie - 10 min

Wprowadzenie do scenariusza - 20 min

Omówienie Procesu Przygotowanie i Inicjowania Projektu - 30 min

Przygotowanie projektu część I - 60 min

·         Budowa zespołu zarządzania projektem

·         Analiza środowiska projektu

·         Analiza celów projektu

·         Określenie celów ogólnych, celu bezpośredniego i celów produktowych

·         Określenie kryteriów akceptacji celów

·         Określenie formuły realizacyjnej projektu

Sesja 1.2 (2h) - Przygotowanie i Inicjowanie Projektu - część II

Warsztaty planistyczne - plan projektu -90 min

·         Identyfikacja i analizowanie produktów

·         Analizowanie zależności między produktami

·         Podział zakresu projektu na etapy zarządcze

·         Harmonogramowanie

·         Tworzenie budżetu projektu

·         Tworzenie rejestru ryzyka

·         Analizowanie zagrożeń

·         Planowanie reakcji na ryzyko

·         Modyfikowanie planu

·         Kompletowanie planu projektu

Omówienie rozwiązań i dyskusja wyników - 30 min

Sesja 1.3 (2h) - Kick-off meeting

Doprecyzowanie Uzasadnienia Biznesowego i Ryzyka - 30 min

· Analiza opłacalności inwestycji metodą dyskontową (NPV),

· Analiza kosztów redukcji ryzyka.

Stworzenie planu komunikacji- 30 min

Przygotowanie do Kick-off meeting - 30 min

Prezentacja Kick-off meeting - 30 min

Dzień 2: 8:30 - 16:00

Sesja 2.1- Planowanie etapu

Warsztaty planistyczne - plan etapu -90 min

·         Identyfikacja i analizowanie produktów

·         Dekompozycja zakresu etapu do poziomu Pakietów Prac

·         Określanie odpowiedzialności za wykonanie Pakietów Prac - macierz RAEW

·         Harmonogramowanie i budżetowanie

·         Analizowanie zagrożeń

·         Aktualizacja rejestru ryzyka

·         Planowanie reakcji na ryzyko

·         Kompletowanie planu etapu

Prezentacja planu etapu na spotkaniu z Komitetem Sterującym i dyskusja wyników - 30 min

Sesja 2.2- Sterowanie etapu

Wprowadzenie - omówienie procesu Sterowania Etapem- 30 min

Przekazanie grupy zadań do wykonania - 60 min

·         Opisanie Pakietu Prac

·         Stworzenie Planu Etapu Zespołu Zadaniowego

·         Sporządzenie raportu okresowego

·         Sporządzenie raportu o odchyleniach

Analiza zgłoszonego zagadnienia projektowego - 30 min

13.15 - 14.00 Przerwa

Sesja 2.3 (2h) - Zarządzanie zagadnieniami i zamykanie etapu

Obsługa zagadnienia projektowego -30 min

·         Korekta planu etapu

·         Analiza zagadnienia projektowego

·         Analiza wpływu zagadnienia na etap projektu

·         Eskalacja problemu -raportu o zagrożeniu

Prezentacja raportu o zagrożeniu na spotkaniu z Komitetem Sterującym - 30 min

Warsztaty planistyczne - zamykanie etapu projektu-30 min

·         Analiza etapu

·         Przygotowanie raportu zamknięcia etapu

·         Przygotowanie do spotkania z Komitetem Sterującym

Prezentacja raportu zamknięcia etapu na spotkaniu z Komitetem Sterującym - 30 min

Warunki uczestnictwa:

Wymagania wstępne dla uczestników:

Znajomość podstaw metodycznego zarządzania projektami, w tym:

·         znajomość struktury zespołu zarządzania projektem,

·         znajomość cyklu życia projektu,

·         umiejętność określania celów projektu,

·         znajomość technik planowania, harmonogramowania i budżetowania projektu,

·         znajomość narzędzi i technik zarządzania ryzykiem.

Podstawowa znajomość obsługi komputera, systemu Microsoft Windows oraz pakietu Microsoft Office.

Paweł Schmidt konsultant i trener LQT

Doświadczenie:

Trener, wykładowca i konsultant w zakresie zarządzania projektami oraz procesowego zarządzania organizacją.
Doktor nauk technicznych, samodzielny pracownik naukowy AGH i wykładowca Modelowania Procesów Biznesowych oraz Procesów Projektowych na Wydziale Informatyki i Zarządzania Politechniki Wrocławskiej.
Certyfikowany kierownik projektów (IPMA Project Manager Associate)
Kierownik projektów ze specjalizacją w branży IT (udział w ponad 20 przedsięwzięciach jako kierownik projektu, wsparcie projektu lub kierownik zespołu zadaniowego)
Autor i współautor ponad 30 publikacji w krajowych i zagranicznych czasopismach i materiałach z zakresu modelowania pól fizycznych, analizy numerycznej, projektowania laboratoryjnych systemów pomiarowych, zarządzania projektami i modelowania procesów biznesowych.

Obszary działalności:

Specjalizuje się w zakresie:

konsultacja, szkolenia i wdrożenia z zakresu zarządzania projektami

Login:
Hasło:

Warsztaty zarządzania projektami dla zaawansowanych – PM2